ジェネラル・モジュールでは、ライティングのタスク1の試験で、約20分で指定されたタスクに対して150語以上の手紙を作成します。配点はライティング試験全体の3分の1を占めるとされており、タスク2に比べると配点が低いものの、しっかりと対策をしておかないとせっかくのタスク2の足を引っ張ってしまうことになります。この記事では、ジェネラル・タスク1対策の総まとめとして、採点基準や基本的な構成方法から問題タイプ別の書き方、さらにはモデルアンサーまで、ライティング・タスク1対策に必須の情報をまとめました。
ライティングタスク1の試験は、アカデミック試験とジェネラルトレーニングで内容が異なります。アカデミック試験ではグラフや図表を見てレポートを書き、ジェネラルトレーニングでは与えられた状況に合わせて手紙を書きます。どちらの試験も、150ワード以上を書く必要がありますが、タスク2と比べると採点の比重が軽く、タスク2の半分（タスク1：タスク2＝1：2）程度とされています。このため、ライティング試験時間60分のうち、20分以内で書き切るよう推奨されています。
ライティングのタスク1は、以下の4つの項目を採点されます。
ジェネラル試験では、150語以上の手紙を書くことが求められます。
タスクで与えられた状況に合わせて手紙を書く必要があります。ただし、タスクで与えられる状況は大まかなポイントだけなので、詳細は自分で考える必要があります。また、英語の手紙にはある程度の形式があるため、相手に失礼のないように形式に沿って書くことが重要です。
ジェネラル試験のタスク１では、以下のような内容が出題されます。
ジェネラルのライティング・タスク1では、相手や状況に合わせた文調で書くことができているかも採点の対象となります。日本語で書く手紙と同じように、相手に失礼のないように、知らない相手や目上の相手には、丁寧な表現を使う必要があるということです。また、親しい間柄の友人に対しては、丁寧すぎる文調では逆に不自然ですので、よりカジュアルな表現を使う必要があります。
友人に宛てた手紙はインフォーマル（カジュアル）な文調で、それ以外はフォーマルまたはセミフォーマルな文調で書くことが求められています。
フォーマルおよびセミフォーマルの手紙のほうが出題の頻度が高いですので、そちらを中心に対策をしておくといいでしょう。これらの手紙に使われる表現は、実生活でもよく使われる定型文が多く含まれていますので、これから海外で生活をする上でも役立ちます。
インフォーマルな手紙は、口語を使ってカジュアルな文調で書くことができますので、課題としての難易度は易しいと言えますが、ハイスコアを狙う場合はカジュアルでありながらもハイレベルな表現の選択することが求められ、難しく感じるかもしれません。特に日常生活で使うような熟語（phrasal verbs）に慣れ親しんでおくといいでしょう。
どのタイプの手紙を書くことが求められているかは、相手が誰であるかで判断します。
また、どのタイプで書くのかにより「宛名」と「結びの言葉」が変わりますので以下の表を参照してください。
最近は、インフォーマルレター以外は、「宛名」が既にタスクの中で指示されています。
タイプ別の宛名と結びの言葉| 種類 | フォーマルレター | セミフォーマルレター | インフォーマルレター |
|---|---|---|---|
| 手紙の相手 | 名前を知らない相手 | 名前を知っている目上の相手 | 友人 |
| 宛名 | Dear Sir/Madam, | Dear Mr. Smith, Dear+敬称+Last name |
Dear Mary, Dear+First name ＊敬称なし |
| 結びの言葉 | Yours faithfully, Faithfully, Best regards, |
Yours sincerely, Sincerely, Best regards, Kind regards, |
Best wishes, All the best, Thanks, Lots of love, |
*"Best regards"、"Kind regards" はビジネスメールで一般的に使われます。
実際のタスクは以下のように提示されます。
フォーマルレターのタスクYou should spend about 20 minutes on this task.
You have noticed a problem with the transportation system in your area. Write a letter to the transport office about the problem. In your letter
あなたは地域の交通システムに問題があることに気づきました。交通局にその問題についての手紙を書いてください。手紙には以下の点を含めてください。
Write at least 150 words.
You do NOT need to write any addresses.
Begin your letter as follows: Dear Sir/Madam,
おおまかな状況と、含めるべき内容だけが書かれています。ただし、これだけでは詳細はわかリませんので、どのような問題があるのか、改善方法の提案などは自分で考えて書きます。宛名は指定されていて、「Dear Sir/Madam」なのでフォーマルレターということがわかります。宛名は書き写すだけですが、指示どおりにDear Sir/Madam, から始めましょう。
セミフォーマルレターのタスクYou should spend about 20 minutes on this task.
You work for a company. You recently found an advertisement for a training course that would be useful for your work, and you are considering taking it. Write a letter to your manager. In your letter
あなたはある会社で働いています。最近、仕事の役に立ちそうなトレーニングコースの広告を見つけ、始めてみようと考えています。マネージャーに手紙を書いてください。手紙には以下の点を含めてください。
Write at least 150 words.
You do NOT need to write any addresses.
Begin your letter as follows: Dear Mr. Smith,
おおまかな状況と、含めるべき内容だけが書かれています。ただし、これだけでは詳細はわかリませんので、どのような会社で働いているのか、どのようなトレーニングコースなのかなどは、自分で考えて書きます。宛名は指定されていて、「Dear＋敬称＋Last Name」なのでセミフォーマルレターということがわかります。この場合、宛名は書き写すだけですが、指示どおりにDear Mr. Smith, から始めましょう。
インフォーマルレターのタスクYou should spend about 20 minutes on this task.
You arranged to visit a friend in Canada, but an important event at home now requires you to change the dates of the visit. Write a letter to your friend. In your letter
あなたはカナダに住む友人に会いに行く予定をしていましたが、家庭で重要なイベントが発生したため、訪問の日程を変更する必要があります。友人に手紙を書いて、次の内容を含めてください。
Write at least 150 words.
You do NOT need to write any addresses.
Begin your letter as follows: Dear ...,
与えられた情報だけでは詳細はわかリませんので、いつ訪問する予定だったのか、なぜ日程を変更しなければならないのかなどの部分は自分で考えて書きます。宛名は指定されていません。「Dear ...,」だけ与えられており、友人に宛てた手紙なのでインフォーマルレターということがわかります。インフォーマルレターの宛名は、「Dear＋ファーストネーム（敬称なし）」なので、名前を考えてDear Mary, のように書き始めましょう。
英文の手紙は、基本的には以下の構成で書きます。ここでは、上に示したセミフォーマルレターのタスクを使って、基本の書き方を説明します。
You should spend about 20 minutes on this task.
You work for a company. You recently found an advertisement for a training course that would be useful for your work, and you are considering taking it. Write a letter to your manager. In your letter
Write at least 150 words.
You do NOT need to write any addresses.
Begin your letter as follows: Dear Mr. Smith,
差し出す相手に合わせて宛名を書きます。フォーマルレターと、セミフォーマルレターはタスクに指示がありますので、そのまま書き写します。インフォーマルレターのみ、ファーストネームを考えて付け足します。手紙の形式として、宛名の最後にカンマを忘れないようにしましょう。
| 種類 | フォーマルレター | セミフォーマルレター | インフォーマルレター |
|---|---|---|---|
| 手紙の相手 | 名前を知らない相手 | 名前を知っている目上の相手 | 友人 |
| 宛名 | Dear Sir/Madam, | Dear Mr. Smith, Dear+敬称+Last name |
Dear Mary, Dear+First name ＊敬称なし |
| タスクの指示 | あり | あり | なし（Dear ...,） |
| 書き方 | Dear Sir/Madam, | Dear Mr. Smith, | Dear Mary, |
まず、なぜこの手紙を書いているか、という手紙の目的を書きます。上のセミフォーマルレターのタスクを例に挙げて考えてみましょう。以下のような説明です。
I am writing this letter to inquire about support from my company as I have found a course that will be useful for my work.
（仕事に役に立つコースを見つけたため、会社からのサポートについてお伺いしたく、この手紙を書いています。）
必要に応じて、自分が何者なのかという自己紹介を書きましょう。手紙の目的がわかりやすいように自分の立場を示すためですので、たくさん書く必要はありません。仕事上の手紙なら自分の役職など、役所宛の手紙なら〇〇の住人であること、大家宛の手紙なら〇〇号室のテナント(入居者)であること、教授宛の手紙なら〇〇学部の学生であること、などを書きます。お店の商品やサービスについての手紙では、手紙の目的を書くことで利用者の1人であることがわかります。自分の名前を書くだけなら、最後の署名で分かるので、名前以外の情報が重要です。ただし、インフォーマルレターでは、相手は友人ですので、改まった自己紹介は必要はありません。
As a sales representative, I have meetings and negotiations with our French business partners several times a month.
（私は営業担当者で、月に何度かフランスの取引先と打ち合わせや交渉を行っています。）
ここで、いよいよ内容を書いていきます。タスクで与えられている箇条書きの内容を詳しく書いていきます。具体的な状況は自身で作り上げて構いません。通常は箇条書きの順番で書くと書きやすい構成になります。必要に応じて、内容に合わせて段落を分けて書くと良いでしょう。それぞれの箇条書きの指示について以下に、詳細内容の例を挙げます。
最後に、手紙の目的を再度述べ、返事を待っています、と表明します。これにより、受け取った側には、何を求められているかが明確になります。また、返事を頂けることを期待していることも伝えることができます。
I firmly believe that participating in this course will be greatly beneficial to my work, so I would appreciate it if you could consider supporting the cost. I look forward to your reply.
（コースへの参加が、業務に大いに役立つと確信しておりますので、費用のサポートをいただけるかどうか、ご検討いただければ幸いです。お返事をお待ちしております。）
最後に、自分の名前を書きます。フォーマルレターとセミフォーマルレターでは、結びの言葉として Yours faithfully（名前が不明な場合）、または Yours sincerely（名前がわかる場合）を書き、その後ろに自分の名前を書きます。
インフォーマルレターでは、自分の名前のみ、または Best regards, Kind regards, Best wishes のいずれかと自分の名前を書きます。
| 種類 | フォーマルレター | セミフォーマルレター | インフォーマルレター |
|---|---|---|---|
| 手紙の相手 | 名前を知らない相手 | 名前を知っている目上の相手 | 友人 |
| 結びの言葉 | Yours faithfully, Faithfully, Best regards, |
Yours sincerely, Sincerely, Best regards, Kind regards, |
Best wishes, All the best, Thanks, Lots of love, |
上の書き方や詳細を反映し、モデルアンサーをご紹介します。
You work for a company. You recently found an advertisement for a training course that would be useful for your work, and you are considering taking it. Write a letter to your manager. In your letter
Write at least 150 words.
You do NOT need to write any addresses.
Begin your letter as follows: Dear Mr. Smith,
Dear Mr. Smith,
I am writing to express my interest in attending a business French course offered by Institute of Business Communication and language from June 1st to June 30th.
The course will provide me with in-depth knowledge of the French language and culture. Specifically, I will learn how to negotiate in French, write professional emails, and improve my pronunciation, which is directly related to my job responsibilities.
As a sales representative, I have meetings with our French business partners several times a month. Attending this course will enable me to communicate more effectively with them and will help me to develop stronger relationships. I believe that this training will be very beneficial for our company as it will equip me with the tools to conduct successful negotiations and improve our business relationships.
I am hoping that the company could provide me with the necessary support to attend this course, such as covering the course fee and travel expenses. I promise to share the knowledge I gain from the training with my colleagues upon my return.
Thank you for considering my request. I look forward to hearing your decision.
Yours sincerely,
Hanako Yamada
英語の手紙は「見た目」も重要です。上のモデルアンサーのように、宛名、内容ごとのボディパラグラフ、締めの挨拶、結びの言葉、署名は全て改行しましょう。美しい、読みやすいレイアウトで書くことは、相手への礼儀と思いやりです。
ジェネラルのタスクでは、手紙の中に含めるべき内容が箇条書きでいくつか指定されています。回答を作成する際は、箇条書きの内容を全て、わかりやすく含めるようにしましょう。1つでも入っていない内容があると、タスクに十分に回答していないと見なされ、Task Achievement (タスクの達成)で6以上を満たすことができません。
現実の手紙では、特にビジネスレターなどでは、内容をわかりやすくまとめるために箇条書きを使うことがあります。しかし、IELTSの試験では箇条書きでは使わないようにしましょう。このタスクでは、その状況にふさわしい英語表現でコミュニケーションを取ることを求められており、箇条書きでは判断ができないからです。必ず、箇条書きではなく、文章を使って表現をしましょう。
英語の表現ではアポストロフィーなどを使って表現の省略をすることがありますが、フォーマルな内容では省略をせずに書きます。
インフォーマルのレターでは省略形を使っても問題ありませんが、特にスコアが良くなるということはありません。混乱したり、迷う場合は使わないように統一しておくと良いでしょう。同じ表現なのに省略形を使ったり使わなかったりするなど、不自然に混在させないように注意しておきましょう。
現実の手紙と違い、英語表現を評価するための試験ですので、手紙の内容のみを書くことが求められています。住所や電話番号などは必要ありません。もし書いたとしてもワード数としてカウントされませんので注意が必要です。
日本語同様、友人や家族に当てる手紙は、フォーマルの手紙のような形式ばった構成を取る必要はありません。"I am writing to ..." のようなフォーマルな表現ではなく、できるだけ口語に近いカジュアルな表現を使いましょう。フォーマルすぎる表現を使うと、手紙の形式、使うべき文調を理解していないと捉えられてしまうリスクがあります。
友人同士なので次のような挨拶から始めると良いでしょう。
インフォーマルなはじめの挨拶Hi, it's been a while since we last met!
Hi, it's been a long time since we last saw each other!
締めの挨拶も、カジュアルな表現で書きましょう。日本語の手紙と同じように、「次に会うのが楽しみ。」「お返事待っているね。」など、友人に対しては、次のような気軽な挨拶で終わります。
インフォーマルな締めの挨拶See you soon!
I'm looking forward to seeing you!
I can't wait to see you then!
以下に、便利な定型表現を紹介します。ぜひ覚えて使ってみましょう。
手紙の目的・理由| 日本語 | 表現／例文 |
|---|---|
| 〜するために（目的で）この手紙を書いています |
I am writing (this letter) to+動詞 I am writing to inquire about... (問い合わせ) I am writing to complain about... (苦情) I am writing to request more information about... (要求) I am writing to express my gratitude for... (感謝) I am writing to apologise for... (謝罪) |
| 〜についてこの手紙を書いています |
I am writing with regard to+名詞 I am writing in regard to+名詞 I am writing with regard to the recent job opening that was advertised on your website. (求人応募) I am writing to you with regard to a lost property. (忘れ物) I am writing in regard to the quality of the product that I purchased from your company. (苦情、感謝) I am writing in regard to a problem in the transport system in Adelaide. (問題点の指摘) |
| 日本語 | 例文 |
|---|---|
| ご連絡をお待ちしています。 | I am looking forward to hearing from you. I look forward to your reply. |
| 早急に対応をお願いします。早急な対応に、（前もって）感謝します。 | Thank you in advance for your prompt attention to this. |
| さらに情報が必要でしたら（ご不明な点がございましたら）、遠慮なくお知らせください。 | Please do not hesitate to contact me if you need further information. Please feel free to contact me if you have any further questions. |
| この問題を詳しく話し合うため、ご連絡ください。 | Please contact me to discuss this matter further. |
| 〜して下さいましたら、大変嬉しく思います。 | I would appreciate it if you could consider my request. I would be grateful if you could give me an opportunity for further discussion. |
| お忙しい中、ご対応いただきありがとうございます。 | Thank you for your time and consideration. |
| ご不便をおかけし、申し訳ありません。 | I apologise for any inconvenience this may have caused. |
| ～に対し、心より感謝申し上げます。 | I would like to express my sincere gratitude for... |
| この件についてご理解いただき、ありがとうございます。 | I appreciate your understanding in this matter. |
インフォーマルレターでは、口語的な表現を使うためあまり手紙ならではの定型表現はありません。気軽な言葉遣いで親しみを込めた表現が使えるといいですね。
| 日本語 | 例文 |
|---|---|
| 元気？ | How are you? How have you been? How are you doing? How's it going? |
| 久しぶりだね！ 前にあってからしばらくぶりだね！ | Hi, it is been a while since we last met! Hi, it is been a long time since we last saw each other! |
| 元気なことを願うよ。 | I hope you are doing well. |
| 〜をしたい | I would like to... |
| 〜をありがとう | Thank you for... |
| きっと楽しいよ！ きっと気に入ると思う！ | I'm sure you will enjoy it! I think you will really like it! |
| 次に会うの楽しみにしてる！ | See you soon! I'm looking forward to seeing you! I can't wait to see you then! |
| 楽しんでね！ | Enjoy! |
| 万事が上手くいきますように（結びの言葉） | All the best, |
| あなたの友達（結びの言葉） | Your friend, |
| じゃあね（結びの言葉） | Cheers, |
ジェネラル・タスク1では、与えられた状況に合わせた適切な文調で手紙を書く力が問われます。フォーマル・セミフォーマル・インフォーマルの3タイプを正しく使い分けること、宛名から署名まで手紙の構成を理解すること、そしてタスクで指定された内容を漏れなく含めることが高スコアへの鍵です。定型表現を使いこなしながら、モデルアンサーを参考に繰り返し練習してみましょう。
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