提案の手紙は、相手に動いてもらうという点では依頼の手紙と似ていますが、書く順番がまったく違います。依頼はお願いから切り出せますが、提案は現状の説明から入らないと、なぜその案が必要なのかが伝わりません。
もう一つのつまずきどころがsuggestの使い方です。「〜することを提案します」を英語にするとき、suggest you to doという形になりやすく、ここで文法の評価に影響します。この記事では、4つのブロックの型、現状と提案と効果の並べ方、suggestとrecommendとadviseの使い分け、そして175語のモデルアンサーを整理します。
提案の手紙でまず見られているのは、案の良し悪しではなく、設問に並んだ3つの箇条書きにすべて答えているかどうかです。提案の手紙だからこの内容を書く、と決まっているわけではありません。何を書くかは、そのつど箇条書きに指定されている内容で決まります。案を出すことだけが求められる設問もあれば、現状の説明や実現したときの効果まで指定される設問もあります。良さそうな案をいくつ挙げても、箇条書きに書かれている点がひとつ抜けていれば、その時点で内容の評価は伸びません。
ジェネラル・トレーニングのタスク1は、20分で150語以上の手紙を書く試験です。設問には状況の説明があり、そのあとに3つの箇条書きが並びます。提案の手紙では、この3つが次のような組み合わせになることがあります。
You work for a large company. Your manager has asked staff for ideas about how to improve the staff canteen. Write a letter to your manager. In your letter
大きな会社に勤めています。上司が、社員食堂をどう改善すればよいか社員から意見を募りました。上司に手紙を書きなさい。手紙の中で、今の食堂にどんな問題があるかを説明し、改善につながる変更を2つ提案し、その変更によって社員がどう助かるかを述べなさい。
この設問では、3つの箇条書きが「現状の問題」「提案の中身」「提案が実現したときの効果」に分かれています。提案の手紙ではこの組み合わせが多いのですが、何が指定されるかは設問ごとに変わります。書き始める前に3つを1つずつ読み、それぞれに何を答えるかを決めておきましょう。この形の設問で手薄になりやすいのは3つ目です。案を2つ挙げたところで語数が足りてしまい、効果の説明が1行で終わる答案がよく見られます。
採点基準（Band Descriptors）のTask Achievementでは、3つの箇条書きに答えているかどうかに加えて、手紙の目的が読み手にすぐ伝わるか、相手や状況に合ったトーンで書けているか、それぞれの内容が説明として十分に展開されているかも見られます。提案の手紙では、効果の段落がそのまま「展開されているか」の判断材料になります。
相手は上司か役所か友人か
提案の手紙の相手は、上司、自治体や施設の担当者、友人のいずれかであることが多く、それによってトーンが変わります。上司や担当者ならSemi-formalかFormal、友人ならInformalです。相手が誰かを読み違えると、内容が良くてもトーンの面で不利になります。トーンの選び方そのものは、次の記事で詳しく扱っています。
Writing Task 1 IELTSジェネラルタスク1 手紙タイプ別攻略｜Formal・Semi-formal・Informalの書き分け提案の手紙は「用件の提示、現状の説明、提案、効果と締め」という4つのブロックで組み立てます。提案をいきなり1つ目のブロックに書かないのが、他のタイプとの違いです。
| ブロック | 書く内容 | 語数の目安 |
|---|---|---|
| 1. 用件の提示 | 何について書いているのか。自分の立場 | 25〜30語 |
| 2. 現状の説明 | 今どうなっているか。何が不便か | 45〜55語 |
| 3. 提案 | 案を2つ。それぞれに理由を添える | 50〜60語 |
| 4. 効果と締め | 実現したら何が変わるか。協力の申し出 | 35〜45語 |
合計すると150語から180語になります。提案の手紙は2つ目と3つ目のブロックが本体で、この2つで全体の6割ほどを占めます。
段落の数そのものに決まりはありませんが、初級のうちは4つのブロックをそのまま4段落にするのが書きやすい形です。現状と提案を1つの段落に混ぜると、どこからが自分の案なのかが読み取りにくくなります。
20分の配分は、書き始める前の2分ほどを内容のメモに、16分から17分を執筆に、最後の1分から2分を見直しに回すと収まります。提案の手紙では、案を2つと、それぞれの効果を1つずつ、合計4項目を先にメモしておくと3つ目と4つ目のブロックで手が止まりません。案が3つ以上思いついても、2つに絞ったほうが1つあたりの説明が厚くなります。
提案の手紙で使う語は多くありません。次の表の語を例文ごと覚えておけば、職場の改善でも地域の施設の話でも同じ語彙で書けます。
| 意味 | 英語 | 使い方の例 |
|---|---|---|
| 提案する | suggest | I would suggest adding two more microwaves. |
| 勧める | recommend | I would recommend moving the meeting to Friday. |
| 助言する | advise | I would advise staff to book a table in advance. |
| 改善する | improve | These changes would improve the service for everyone. |
| 今のところ | at the moment | At the moment there are only four microwaves. |
| 〜する価値がある | it would be worth | It would be worth trying this for a month. |
| 良い案だと思う | it might be a good idea to | It might be a good idea to open the canteen earlier. |
| 助かる | benefit from | Staff would benefit from a longer lunch break. |
| 解決する | solve | This would solve most of the problem. |
| 費用がかかる | cost | The second idea would cost very little. |
| 検討する | consider | I hope you will consider these ideas. |
| 喜んで〜する | be happy to | I would be happy to help. |
suggest のうしろに「人＋to不定詞」は続かない
suggestは、提案する相手を目的語にしない動詞です。日本語の「あなたに〜することを提案します」をそのまま訳すとsuggest you to doという形になりますが、この形では使えません。提案の内容を動名詞で続けるか、that節にします。
I would suggest opening the canteen half an hour earlier.食堂を30分早く開けることを提案します
I would suggest that the canteen opens half an hour earlier.that節でも同じ内容が書ける
I would suggest you to open the canteen half an hour earlier.suggestに人＋to不定詞は続かない
that節を使うときは、that the canteen opensでもthat the canteen should openでも通じます。動名詞のほうが語数を使わないので、150語という制限のある手紙では扱いやすい形です。
recommend も同じ形、advise だけ人を目的語にできる
IELTSでは、recommendもsuggestと同じくrecommend＋動名詞かrecommend that ...の形で使っておくのが安全です。recommend 人 to doという形を見かけることもありますが、避けておくほうが無難です。一方adviseは、人を目的語に取ってadvise someone to doの形で使える動詞です。3つを並べて覚えておくと、書きながら迷わずに済みます。
| 動詞 | 使える形 | 例文 |
|---|---|---|
| suggest | 動名詞 / that節 | I suggest adding a vegetarian dish. |
| recommend | 動名詞 / that節 | I recommend that the menu changes weekly. |
| advise | 人 + to不定詞 / 動名詞 | I would advise staff to arrive before noon. |
I would advise you to try this for one month first.adviseは人を目的語にできる
I would recommend you to try this for one month first.recommendでこの形は避ける
it would be worth のうしろは動名詞
it would be worthは、提案をやわらかく切り出すときの定型です。worthのうしろには名詞か動名詞が来ます。to不定詞は使えません。同じくHow about、What aboutのうしろも動名詞になります。
It would be worth asking staff which dishes they want.どの料理がよいか社員に聞いてみる価値があります
It would be worth to ask staff which dishes they want.worthのうしろにto不定詞は使えない
なお、It might be a good idea toのほうはto不定詞で続きます。ideaのうしろのtoなので形が違います。この2つは見た目が似ているので、例文ごと分けて覚えておくと混ざりません。
提案の手紙は、1文目で「何について書いているのか」と「自分がどういう立場の人間か」を示します。提案は、その場をよく知っている人から出たときに説得力が生まれるので、利用者なのか会員なのか近隣の住民なのかを最初に伝えておきます。
| トーン | 相手 | 書き出しの例 |
|---|---|---|
| Formal | 役所・施設の担当者 | I am writing to suggest a number of improvements to the local library. |
| Semi-formal | 上司・面識のある担当者 | I am writing in response to your request for ideas about the staff canteen. |
| Informal | 友人 | I have been thinking about the trip you mentioned, and I have a couple of ideas. |
意見を募られて書く場合は、Semi-formalの例のようにin response to your requestで受けると、なぜ手紙を出したのかが1文で伝わります。自分から書く場合はI am writing to suggestで切り出します。
立場を1文で添える
用件のあとに、自分と相手の関わりを1文で足します。この一文があるかないかで、そのあとの提案の重みが変わります。
I use the canteen almost every day, so I hope my comments are useful.
I have been a member of the sports centre for three years.
I live on the road that runs beside the park, and I walk through it every morning.
この1文は25語前後の1つ目のブロックに収まる長さで足ります。ここを2文にすると、現状の説明に使える語数が減ります。
提案の手紙の中心は、現状、提案、効果という3点セットです。この順で並べると、読み手は「困っていることがある、だからこの案がある、実現するとこうなる」という流れをそのまま追えます。逆に提案から書き始めると、その案が何のためのものか分からないまま読み進めることになります。
I think the canteen should buy more microwaves and change the menu.案だけで、理由も効果もない
At the moment there are only four microwaves for more than two hundred staff, so I would suggest adding two more. This would cut the queue at lunchtime.現状、提案、効果が1組になっている
現状は数字で書く
現状の説明は、形容詞ではなく数字で書くと具体的になります。The canteen is very crowded.は誰でも書ける一文ですが、four microwaves for two hundred staffと書けば、混雑の度合いが読み手に伝わります。設問に数字がなければ、自分で決めて構いません。
The queue at lunchtime often takes fifteen minutes.
There are only twelve tables, so about half of the staff have to stand.
The menu has not changed since I joined the company two years ago.
案は2つに絞り、1つずつ理由を添える
設問が「2つ提案しなさい」と指定していれば2つ、指定がなければ2つか3つにします。案の数を増やすほど1つあたりの説明が薄くなり、内容が展開されていないという評価につながります。それぞれの案は、提案の一文と理由の一文で1組にします。
I would suggest adding two more microwaves, as most people bring food from home.
It might also be a good idea to offer one vegetarian dish each day, since several colleagues do not eat meat.
効果は人を主語にして書く
効果の段落は、その案で誰がどう助かるのかを書きます。The canteen would be better.のように施設を主語にすると内容が抽象的になるので、staff、residents、membersのように人を主語にすると具体的になります。
Staff would have more time to rest before the afternoon.
More people would eat in the canteen rather than going out.
Residents with young children would be able to use the park safely.
手紙全体を時間内に書き切る練習には、本番と同じ形式で解ける模試が使えます。
IELTS学習アプリ ライティングタスク1模試 ライティング・タスク1の課題を本番と同じ形式で解ける模擬試験提案の手紙は、相手に決定権がある状況で書くものです。You must、You have to、You shouldのような言い方だと、提案ではなく指示として読まれます。wouldとmightを1語はさむだけで、同じ内容が提案の形になります。
| 強すぎる言い方 | やわらげた言い方 |
|---|---|
| You must buy more microwaves. | I would suggest buying more microwaves. |
| You should change the menu. | It might be a good idea to change the menu. |
| You have to open earlier. | Opening half an hour earlier would help a great deal. |
| This is the best solution. | This would probably be the simplest solution. |
| The canteen is terrible. | The canteen is not quite meeting demand at the moment. |
やわらげた言い方は、語数が2語か3語増えるだけです。150語を書き切る手紙では、この程度の増加はむしろ都合が良く、内容を削る必要はありません。
would を使いすぎない
ただし、すべての文をI would suggestで始めると、同じ形の反復になって読みにくくなります。1通の手紙の中では、I would suggest、It might be a good idea to、It would be worth、Perhapsを混ぜて使うと単調になりません。採点基準のGrammatical Range and Accuracyでは、使える構文の幅も見られています。
I would suggest adding two more microwaves.
It might also be a good idea to offer a vegetarian dish.
Perhaps the canteen could open half an hour earlier.
It would be worth trying this for a month before deciding.
批判ではなく事実として書く
現状の説明が批判に寄ると、提案の手紙ではなく苦情の手紙になります。The food is awful.ではなく、The menu has not changed for two years.のように、確認できる事実として書きます。同じ内容でも、事実の形にしたほうが提案につなげやすくなります。事実で書く技術そのものは、苦情の手紙の記事で詳しく扱っています。
Writing Task 1 IELTSジェネラルタスク1 苦情の手紙の書き方｜感情ではなく事実で書く型と定型表現結びでは、検討をお願いする一言か、協力を申し出る一文で締めます。提案の手紙は相手に判断をゆだねる形なので、返事を強く求める書き方にはしません。
I hope you will consider these suggestions.
I would be happy to discuss any of these ideas further.
Please let me know if you would like more details.
I would be glad to help collect further ideas from my colleagues.
協力を申し出る一文は、提案の手紙に特有の締め方です。案を出すだけでなく手を動かす用意があると伝わるので、内容が一段厚くなります。
宛名と署名の組み合わせ
相手の名前が設問に示されていればDear Mr Clark,で始めてYours sincerely,で締めます。名前が分からない役所や施設宛てならDear Sir/Madam,とYours faithfully,の組み合わせです。友人宛てならHi Sam,とBest wishes,になります。
| 宛名 | 署名 | 使う場面 |
|---|---|---|
| Dear Sir/Madam, | Yours faithfully, | 役所や施設宛てで、担当者の名前が分からない |
| Dear Mr Clark, | Yours sincerely, | 上司や担当者の名前が設問に示されている |
| Hi Sam, | Best wishes, | 友人へのアドバイス |
Formalな2行ではフルネームで署名し、友人宛てならファーストネームだけにします。設問に宛名が指定されている場合は、その指定に従います。
ここまでの型を使って、1通書いてみます。課題は最初に示した出題例です。
You work for a large company. Your manager has asked staff for ideas about how to improve the staff canteen. Write a letter to your manager. In your letter
Write at least 150 words. Begin your letter as follows: Dear Mr Clark,
Dear Mr Clark,
I am writing in response to your request for ideas about the staff canteen. I use it almost every day, so I hope my comments are useful.
At the moment there are only four microwaves for more than two hundred staff, and the queue at lunchtime often takes fifteen minutes. The menu also changes very rarely, and there is nothing suitable for staff who do not eat meat. Several people therefore buy lunch outside instead.
I would suggest adding two more microwaves and opening the canteen half an hour earlier, so that the lunch break is spread over a longer period. It might also be a good idea to offer one vegetarian dish each day, as several colleagues bring their own food for that reason.
These changes would give everyone more time to rest before the afternoon, and I believe more staff would eat in the canteen rather than going out. I would be happy to help collect further ideas from my team if that would be useful.
Yours sincerely,
Kenji Sato
宛名と署名を含めて175語、本文だけで168語です。段落が、そのまま「用件の提示」「現状の説明」「提案」「効果と締め」の4ブロックに対応しています。
使っている動詞はwrite、use、take、change、add、open、offer、eatといった基本語ばかりです。提案の言い回しもI would suggest、It might be a good idea toの2種類で足りています。手紙全体の構成や採点基準をまとめて確認したい場合は、次の記事も参考になります。
Writing Task 1 【2026年完全保存版】ジェネラルタスク1対策提案の手紙で評価が伸びない答案には、共通した型があります。書き終えたあとに次の点を見直しておくと、取りこぼしを減らせます。
自分の案を先に否定しない
I know this may be difficult, but ...のように、自分の案を出す前に言い訳を添える書き方は、提案の手紙では効きません。実行の難しさに触れたい場合は、案を書いたあとにIt would be worth trying this for a month first.のような一文を足すと、案の価値を下げずに条件だけを伝えられます。
I suggest you to do と書くのは間違いですか。
その形では使えません。suggestは提案する相手を目的語にしない動詞なので、I would suggest opening the canteen earlier.のように動名詞で続けるか、I would suggest that the canteen opens earlier.のようにthat節にします。that節ではthe canteen opensでもthe canteen should openでも通じます。
recommend と advise は同じ形で使えますか。
使い方が違います。IELTSではrecommendはsuggestと同じく、動名詞かthat節で続けるのが安全です。adviseは人を目的語に取れるので、I would advise you to try this first.は問題ありません。同じ形をrecommendで使うのは避けておきましょう。
提案はいくつ書けばよいですか。
設問に指定があればその数、指定がなければ2つか3つにします。案の数を増やすほど1つあたりの説明が薄くなり、内容が展開されていないという評価につながります。それぞれの案に理由の一文を添えられる数に絞りましょう。
現状の説明に書く数字は、自分で決めてもよいですか。
設問に数字がなければ自分で決めて構いません。The canteen is very crowded.のような形容詞だけの説明より、four microwaves for two hundred staffのように数字で書いたほうが、混雑の度合いが読み手に伝わります。
You should を使ってはいけませんか。
提案の手紙では避けたほうが無難です。相手に決定権がある状況なので、You should change the menu.は指示として読まれます。It might be a good idea to change the menu.のようにwouldやmightを1語はさむと、同じ内容が提案の形になります。
it would be worth のうしろは to不定詞ですか。
動名詞が来ます。It would be worth asking staff which dishes they want.の形です。よく似たIt might be a good idea to askのほうはideaのうしろのtoなので、to不定詞で続きます。この2つは形が違うので、例文ごと分けて覚えると混ざりません。
提案の手紙と苦情の手紙は何が違いますか。
現状の扱い方が違います。提案の手紙では、現状は案を出すための前置きなので、批判ではなく確認できる事実として書きます。The food is awful.ではなくThe menu has not changed for two years.の形にすると、そのまま提案につながります。
結びは返事を求める形にしたほうがよいですか。
強く求めない形が向いています。提案の手紙は相手に判断をゆだねるものなので、I hope you will consider these suggestions.のように検討をお願いするか、I would be happy to discuss any of these ideas further.のように協力を申し出て締めます。
提案の手紙でつまずくのは、たいてい書く順番とsuggestの形の2点です。この2つを直すだけで、同じ材料でも読みやすさが変わります。
提案の手紙で使うやわらかい言い回しは、依頼の手紙とそのまま共通します。丁寧さの段階を合わせて確認しておくと、この2つのタイプをまとめて練習できます。
Writing Task 1 IELTSジェネラルタスク1 依頼の手紙の書き方｜丁寧さ3段階の使い分けと定型表現
日本語で学ぶIELTS対策専門スクール『PlusOnePoint（プラスワンポイント）』創設者・代表。『英語ライティングの鬼100則』（明日香出版社）著者。1997年に大阪大学医学部を卒業後、麻酔科専門医として活躍。2012年渡豪時に自身が苦労をした経験から、日本人を対象にIELTS対策のサービスを複数展開。難しい文法・語彙を駆使するのではなく、シンプルな表現とアイデアで論理性・明瞭性のあるライティングを指導している。これまでの利用者は4,500名を超え、Twitterで実施した「12週間チャレンジ」では、わずか4週間で7.0、7週間で7.5など、参加者4名全員が短期間でライティングスコア7.0以上を達成（うち2名は7.5を達成）。「IELTSライティングの鬼」の異名を持つ。オーストラリア在住14年、IELTS 8.5（ライティング 8.0）、CEFR C2。
